Het programma van eisen vormt vervolgens het fundament onder het hele project. Zowel functioneel en ruimtelijk – wat is er nodig en gewenst aan faciliteiten en hoeveel vierkante meters zijn daarvoor nodig, rekening houdend met eventueel toekomstige rek of krimp – als voor wat betreft technische voorzieningen; bijvoorbeeld klimaatvoorziening, toegangscontrole en beveiliging en ICT-faciliteiten.

Dit is een brainstorm waarin we samen met de opdrachtgever het antwoord vinden op essentiële vragen als: wat wil de opdrachtgever uitstralen en wat wil de organisatie communiceren? Maar ook: hoe wil je dat medewerkers het kantoor beleven en welke indruk moeten bezoekers meenemen na een bezoek aan het pand? Kortom: hoe vatten we het DNA van de opdrachtgever in een goed ontwerp?

Het ontwerp is het resultaat van drie stappen: concept of schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp. Bij elke stap worden concrete keuzes gemaakt - over de optimale lay-out, de juiste kleuren en materialen, kosten en tijdlijnen. Naarmate de ontwerpen verder worden ontwikkeld, worden de kostenpecificaties en uitvoeringsplanning gedetailleerder. Dit is hoe we de consequenties van keuzes in de gaten houden en op de goede weg blijven tot de einddatum.

Naarmate de ontwerpen verder worden uitgewerkt, worden kostenspecificaties en uitvoeringsplanning steeds gedetailleerder. Zo houden we de gevolgen van keuzes inzichtelijk en brengen we de opleverdatum niet in gevaar. Aan het einde van de ontwerpfase ligt er een compleet overzicht: de opdrachtgever weet hoe het eruitziet, wat het kost en wanneer het klaar is.

In veel gevallen is DZAP de beoogd hoofdaannemer voor realisatie van het project. De opdrachtgever legt dan de volledige verantwoordelijkheid bij ons neer, wij regelen simpelweg alles.

Als de bouw- en afbouwwerkzaamheden klaar zijn, vindt de afronding plaats. Daarin komen drie zaken aan de orde: 1) Een probleemloze verhuizing 2) De aanpassing van het facilitaire plan 3) Projectafsluiting