De website maakt gebruik van cookies
Privacyverklaring

Office Assistant

Voor ons kantoor in Naarden zijn wij op zoek naar een
enthousiaste Office Assistant.
Waar zijn wij naar op zoek:

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau, met minimaal één jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een basisbeheersing van de Engelse taal;
  • Ervaring met Outlook & Microsoft Office, ervaring met Accountview is een pré;
  • Fulltime beschikbaar (40 uur);
  • Competenties: resultaatgericht, accuraat, servicegericht, flexibel, verantwoordelijk, plannen en organiseren.
  • Wat ga je doen als Office Assistant

    Als medewerker Office ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s, opdrachtgevers en leveranciers. In het Office team werk je in teamverband en werk je nauw samen met de assistants van de verschillende afdelingen binnen Project Development Services. Gezamenlijk zorgen jullie voor een flexibele en betrouwbare afhandeling van alle voorkomende bureauzaken; alle kantoor faciliteiten, wagenparkbeheer, ICT en financiële administratie.

    Het Office team is de ondersteuning van de gehele organisatie, hierdoor kunnen de collega’s van de overige afdelingen zich richten op de kerntaken van hun werk zonder zich zorgen te hoeven maken over de faciliteiten op kantoor die door Office worden verzorgd.

    Je werkzaamheden bestaan uit:
    – Bijhouden urenregistratie en produceren van de wekelijkse urenlijsten vanuit Accountview;
    – Boeken van alle inkoopfacturen in Swift/Accountview;
    – Verzorgen van de logistieke stroom van crediteuren- en debiteurenfacturen;
    – Afhandeling van alle binnenkomende telefoon, post & e-mail;
    – Ontvangst van onze gasten;
    – Verzorgen van koffie/thee/lunchvoorziening tijdens meetings;
    – Het bestellen van boodschappen voor de lunch en (vrijdag)borrel;
    – Voorraadbeheer van; koffie, papier, toiletartikelen & kantoorartikelen;
    – Bewaken van onze kantooruitstraling o.a. verzorgen van verse bloemen, in- en uitruimen vaatwassers;
    – Agendabeheer;
    – Verzorgen relatiegeschenken / bijhouden jubilea medewerkers;
    – Overige administratieve werkzaamheden;
    – Signaleren en oppakken van algemene interne verbeterpunten binnen kantoor.

    Met wie je gaat werken

    Samen met bijna 70 collega’s ben je werkzaam binnen een hecht team van projectmanagers, architecten en adviseurs en ben je werkzaam binnen de afdeling Project & Development Services. Deze groeiende afdeling is volop in ontwikkeling en houdt zich bezig met herontwikkelen, opwaarderen ontwerpen en inrichten van onroerend goed. De opdrachten worden uitgevoerd voor nationale en internationale opdrachtgevers binnen kantoren, retail, woningen, bedrijfsruimten en logistiek.

    Wie wij zijn

    DZAP maakt sinds 2018 onderdeel uit van Cushman & Wakefield en is een toonaangevende speler in Nederland op het gebied van hospitality & hostmanship, werkplekconcepten, interieurontwerp, projectmanagement, facility management en revitalisatie. Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde netwerk met innovatie, ondernemerschap en lokale marktkennis. Dit zorgt ervoor dat wij duurzame partnerschappen met onze opdrachtgevers opbouwen in tijden van continue transformatie en disruptie.

    Dit kan alleen met de juiste mensen. Zij zijn degenen die voor onze opdrachtgevers elke dag het verschil maken en werken aan de vastgoedmarkt van morgen. Daarom investeren wij in onze professionals, zodat zij voorbereid zijn op de toekomst en waarde toevoegen aan onze opdrachtgevers, organisatie én hun eigen loopbaan.

    We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 51.000 medewerkers. Het team in Nederland bestaat uit ongeveer 500 collega’s die vanuit 10 kantoren in heel het land werkzaam zijn.

    Wat wij jou bieden

    • Uitdagende en afwisselende baan bij de meest toonaangevende internationale adviesorganisatie in het commercieel vastgoed;
    • Een creatief en bevlogen team binnen een professionele en informele werkomgeving;
    • Een fijne werkplek in een modern kantoor;
    • 25 vakantiedagen, laptop & Iphone, 8,33% vakantiegeld, bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering met een werkgeversbijdrage en bedrijfsfitness.

    Hebben we je interesse gewekt?

    Stuur dan je cv begeleid met een bondige motivatie naar vacatures@dzap.nl.

    Maak je eigen moodboard! Foto is toegevoegd! Bekijk je moodboard
    0